邮件签名是在邮件末尾添加的一段文字或图片，用于标识发件人的身份、职位、公司等信息。它不仅仅包括名字，还可能包括公司名称、职位、地址、电话号码、电子邮件地址等。邮件签名有助于确认邮件的来源，增加邮件的可信度和专业性。
邮件签名的格式通常有两种：HTML格式和纯文本格式。在HTML格式中，签名可以通过添加HTML代码来创建，也可以使用专业的邮件客户端提供的模板功能。纯文本格式的签名则直接在手写HTML标签中完成。
邮件签名的目的包括：
身份验证：
通过数字签名技术验证发件人的身份，确保邮件来自预期的合法发送方。
完整性：
使用哈希算法生成摘要，确保邮件在传输过程中没有被篡改或修改。
联系方式：
提供发件人的联系方式，方便收件人回复或联系。
专业形象：
代表个人或公司的形象，提升邮件的整体亲和力和专业度。
设置邮件签名的步骤通常包括：
1. 打开邮件客户端或网页邮箱。
2. 进入设置或选项菜单。
3. 选择邮件签名选项，并填写相关信息，如姓名、职位、公司名称等。
4. 保存设置，以便在发送新邮件时自动添加签名。
通过以上信息，可以看出邮件签名在电子邮件沟通中的重要性，它不仅是个人或公司形象的展示，也是确保邮件安全性和可信度的重要手段。
