信封的正确格式如下:
收信人信息
地址:写在信封的第一行,字迹要工整,地名要详细,包括省、市、县、区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。
姓名:写在信封的第二行中间,可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,避免写称谓如“爷爷收”。
邮政编码:填写在信封左上角的方格内。
寄信人信息
地址:写在信封的第三行,字迹要工整详细。
姓名:写在信封的第四行,尽量写得详细周全一些。
邮政编码:填写在信封右下角的方格内。
其他注意事项
条码打印区:信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。
字迹要求:信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。
托人转交:如果需要托人转交信件,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,并在第三行的后半行上写“×××托”或“×××拜托”。
特殊格式:如使用透明窗信封,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
按照上述格式正确填写信封,可以确保信件能够准确无误地送达收信人手中。