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会议纪要和会议记录的区别?

会议纪要和会议记录虽然都是记录会议情况的重要文件,但它们之间存在一些关键的区别:

性质不同

会议记录:是会议情况的原始记录,属于事务文书,通常不公开,仅作为资料存档。

会议纪要:是正式的公文文种,具有法律效力,需要传达或传阅,并要求贯彻执行。

对象不同

会议记录:适用于所有正式会议,需要详细记录会议过程和内容,作为内部资料用于存档和进一步研究。

会议纪要:主要记述重要会议的情况,只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时,才需要整理成会议纪要。

作用不同

会议记录:不具备指导工作的作用,一般不向上级报送,也不向下级分发,仅作为资料和凭证保存。

会议纪要:经过上级机关审批后,可以作为正式文件印发,甚至直接在报刊上发表,对工作具有指导作用。

写法不同

会议记录:要求原原本本地记录原文原意,无选择性、提要性,随着会议进程进行详细记录。

会议纪要:有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容,而是在会议记录的基础上加工整理而成,集中反映会议的精神实质,具有高度的概括性和鲜明的政策性。

内容重点不同

会议记录:全面记录会议的过程和内容,包括会议的时间、地点、参会人员、每个人的发言、讨论的细节等。

会议纪要:侧重于记录会议的主要结论、决策和重要事项,是对会议主要内容的提炼和概括。

格式规范不同

会议记录:格式相对较为随意,通常按照会议的进程依次记录发言内容和讨论情况,没有严格的结构要求。

会议纪要:有较为规范的格式,通常包括标题、会议概况、会议主要内容、会议决议和任务安排等部分。

语言风格不同

会议记录:语言较为口语化,忠实记录发言者的原话,保留发言者的语气和表达方式。

会议纪要:语言较为正式,通常使用简洁明了的语言,突出要点和结论。

总结:

会议纪要和会议记录在性质、对象、作用、写法、内容重点、格式规范和语言风格等方面都有明显的区别。会议记录更注重原始记录和详细性,而会议纪要则更侧重于提炼和概括,具有更强的指导性和正式性。