信封的格式通常有以下几种:
横式信封
寄件人地址姓名:写在信封左上角。
收件人地址姓名:写在信封右下角。
内容:
第一行:收信人的详细地址,包括省、市、县、区、街道、门牌号等。
第二行:收信人的姓名。
第三行:寄信人的详细地址和姓名。
邮政编码:分别填写在信封左上角和右下角的方格内。
其他:信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名。
竖式信封
寄件人地址姓名:写在信封左侧。
收件人地址姓名:写在信封右侧。
内容:
第一行:收信人的详细地址。
第二行:收信人的姓名。
第三行:寄信人的详细地址和姓名。
邮政编码:分别填写在信封左侧和右侧的对应方格内。
其他:竖式信封的格式与横式信封类似,但方向相反。
特殊格式
透明窗信封:透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
托人转交的信封:在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
建议
使用标准信封:尽量使用标准信封,以确保信件能够准确、快速地送达目的地。
字迹工整:无论是横式还是竖式信封,字迹都要工整清晰,避免使用铅笔或红笔书写。
邮政编码:确保邮政编码填写正确,以免影响信件投递。
避免使用旧信封:不要使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄,以免影响信件的处理和投递。